クラウドK、Infinity K

機能一覧

1.顧客・受注管理

顧客照会 顧客情報の全てを閲覧することができます。
※取引履歴・応対履歴・債権・定期発送契約に関する予定情報等
顧客登録 顧客関連の情報を登録することができます。
顧客登録チェックリスト 顧客登録にて入力した情報のチェックリストを出力します。
受注入力 受注情報を企画・商品情報を元に登録することができます。
受注入力チェックリスト 受注入力にて入力した情報のチェックリストを出力します。
定期発送解約処理 受注入力にて生成された定期発送情報の解約処理ができます。(当日以降の定期発送の停止処理)
解約チェックリスト 定期発送解約処理にて処理されたチェックリストを出力します。
返品入力 顧客からの返品処理ができます。
※一部返品・入金済み契約に対する預り金への振り替え・ポイント利用、使用の戻し等
返品入力チェックリスト 返品入力にて処理された情報のチェックリストを出力します。
インバウンド一括取込 顧客・受注情報を外部にて生成された電子データ(CSV形式)の情報を一括にて取り込めます。(顧客・受注関連データ生成)
DM返却入力 DM還付情報を入力します。(DM発送停止処理等を行う)(DM返却データ生成)
顧客口座登録チェックリスト 顧客の銀行および郵便局口座情報のチェックリストを出力します。
合算納付書発行 2つ以上の納付書の金額を合算した納付書を出力します。
ハガキ宛名作成 顧客情報を元にハガキの宛名印刷を個別に出力します。
代引受注一覧表 代引受注した顧客情報を出力します。
顧客入金一覧表 顧客の入金情報を出力します。
DM返却日別件数参照 DMの返却数を日別で出力します。
ポイント更新処理 顧客のポイント増減を処理します。
ポイント更新履歴一覧表 顧客のポイント情報を出力します。
日別顧客登録件数表 顧客情報の登録件数を出力します。

2.入金管理

入金入力 出荷指示・出荷確定処理にて生成された請求データに対して入金情報を入力します。
(入金データ生成します。)
入金入力チェックリスト 入金入力にて処理されたチェックリストを出力します。
郵便DT入金情報取込処理 納付書(払込用紙)同梱の出荷に対して郵便局からの入金情報を取り込ります。(入金データ生成します。)
郵便DT入金情報取込チェックリスト 郵便DT入金情報取込処理にて処理されたチェックリストを出力します。
みずほコンビニ収納データ取込処理 納付書(払込用紙)同梱の出荷に対してコンビニからの入金情報を取り込む機能です。(入金データ生成) ※みずほフィナンシャル対応
みずほコンビニ収納データ取込チェックリスト コンビニ収納データ入金取込処理にて処理されたチェックリストを出力します。 ※みずほフィナンシャル対応
電算システムコンビニ収納データ取込処理 納付書(払込用紙)同梱の出荷に対してコンビニからの入金情報を取り込む機能です。(入金データ生成) ※電算システム対応
電算システムコンビニ収納データ取込チェックリスト コンビニ収納データ入金取込処理にて処理されたチェックリストを出力します。 ※電算システム対応
預り金リスト 返品処理にて預かり金に振替えた預かり金が発生した顧客のリストを出力します。
月別入金一覧表 入金情報を元に日別の入金実績を出力します。
佐川eコレクト返却データ取込 佐川急便の代引きにて発送し売上金を回収した情報を佐川急便から取り込みます。
代引き入金確認一覧表 代引きにより発送され配送業者より入金された顧客情報の一覧を印刷、CSVデータの出力を行います。
未収金一覧表 未収金一覧を印刷、CSVデータの出力を行います。

3.督促管理

督促データ作成処理 未入金情報よりシステムで定義された期間が経過した情報に対して督促の処理を行います。(督促データ生成)
※督促回数(1信、2信、3信・・・)の振り分けも自動で行い、またシステムで定義されたパラメータにより債権委託も自動で行います。
また、定期発送継続中の情報をシステムで定義された督促回数により自動的に解約処理を行います。
督促一覧表 督促データ作成処理にて生成された情報より一覧表を出力する処理を行います。
督促一覧画面参照 督促データ作成処理に生成された情報を画面にて参照します。
督促予測件数参照 請求データから指定した日付を元に督促予測の件数を算出します。
督促状発行_コンビニ収納対応 督促データ作成処理にて生成された情報より督促状を発行する処理を行います。
※督促回数(1信、2信、3信・・・)により督促状の文面を変更することも可能です。
督促データ削除 督促データ作成処理の逆処理を行います。(取消処理)
債権移行一覧表 督促データ作成処理で自動に生成された情報を出力します。(債権委託予定)
債権移行合計リスト 債権委託(債権移行)処理を行った情報の合計リストを出力します。
個別代行移行処理 顧客情報を入力し、個別で代行処理を行います。
貸倒処理 未入金情報よりシステムで定義された期間が経過した情報に対して貸倒の処理を行います。(貸倒データ生成、以降未請求とする)
貸倒処理チェックリスト 貸倒処理にて処理されたチェックリストを出力します。
債権譲渡処理 未入金情報よりシステムで定義された期間が経過した情報に対して債権譲渡の処理を行います。(債権譲渡データ生成)
委託中・譲渡済入金一覧表 債権委託中に入金された情報を出力します。
※委託会社に対しての手数料算出の為
債権委託者リスト 債権委託者の印刷、CSVデータの出力を行います。
債権譲渡者リスト 債権譲渡者の印刷、CSVデータの出力を行います。
督促入金率CSV出力 督促処理後の入金率を算出してCSV出力を行います。
督促後入金データ参照 督促データ作成により自動的に解約された契約を復活させるために督促後入金情報を参照し手動にて解約戻し処理を行います。

4.郵便局自動引落管理

郵便局自動引落請求データ作成 請求データを元に支払方法が郵便局引落に対して郵便局に自動引落請求データを生成処理を行います。
郵便局自動引落チェックリスト 自動引落請求データ作成処理にて生成した情報のチェックリストを出力します。
郵便局自動引落データメンテナンス 自動引落請求データ作成処理にて生成した情報のメンテナンスできます。
郵便局自動引落取消処理 自動引落請求データ作成処理にて生成した情報の取消処理を行います。
郵便局自動引落請求データ取込処理 郵便局からの自動引落請求に対する結果データの取込むことができます。
郵便局自動引落チェック一覧 自動引落請求データ取込処理に対してのチェックリストを出力します。
郵便局自動引落再請求チェック 自動引落請求データ取込処理にて結果がNGの情報に対しての再請求チェックリストを出力します。

5.出荷管理

出荷指示 受注入力にて蓄積された受注残情報を商品の在庫を参照し請求・出荷データを生成します。
定期発送出荷指示 受注入力にて蓄積された定期発送情報を商品の在庫を参照し請求・出荷データを生成します。
出荷日別件数参照 出荷指示・定期発送出荷指示にて生成された出荷情報より出荷日別に件数表を出力します。
出荷指示一覧表 出荷指示・定期発送出荷指示処理にて生成された請求・出荷データを元に一覧表を出力します。
定期発送出荷予定一覧表 定期発送の出荷予定表を一覧で出力します。
ピッキングリスト印刷 出荷データを元に商品毎にピッキングリストを出力します。
納品書印刷(A3) 出荷指示・定期発送出荷指示にて生成された請求・出荷データを元に納品書・送状・個別ピッキングリストを発行します。
納品書印刷(A4) 出荷指示・定期発送出荷指示にて生成された請求・出荷データを元に納品書を発行します。
出荷確定 出荷指示・定期発送出荷指示処理にて生成された請求・出荷データにて確定フラグを更新します。
※事実上の発送処理(配送業者に商品を渡した)
出荷キャンセル 出荷指示・定期発送出荷指示処理の逆処理を行います。
未発送リスト 出荷指示にて出荷ができない(商品在庫なし)受注残ステータスの情報出力します。
佐川データ書出 佐川急便飛伝システムに発送情報を出力します。
ヤマトメール便紐付データ取込 ヤマト運輸にて出力した際にヤマト運輸システムにより付番された問い合わせ番号を本システムに更新します。
商品マスタCSV出力 商品マスタ情報のCSV出力します。
個別DMラベル印刷 顧客情報より個別にDMラベルを出力します。
リピート回数別出荷個数参照 定期発送回数別に出荷個数を出力します。
定期出荷回数別件数参照 定期発送回数別に出荷個数を画面参照します。
出荷キャンセルリスト 出荷指示をキャンセルした一覧で印刷、CSV出力処理を行います。

6.在庫・棚卸管理

在庫問合せ 商品別在庫参照をする機能です。
在庫一覧表 商品別在庫一覧出力処理を行います。
入出庫入力 入出庫情報入力、商品別在庫の更新ができます。(入出庫データ生成)
入出庫入力チェックリスト 入出庫情報を印刷、CSV出力処理を行います。
在庫調整入力 在庫調整を入力するプログラム、商品別在庫の更新ができます。(在庫調整データ生成)
在庫調整入力チェックリスト 在庫調整情報を印刷、CSV出力処理を行います。
在庫移動入力 在庫移動を入力するプログラム、商品別倉庫別在庫更新(在庫移動データ生成)
在庫移動入力チェックリスト 在庫移動情報を印刷、CSV出力処理を行います。
月間在庫推移表 月別の在庫表の印刷処理を行います。
発注入力 発注情報入力、商品別発注数を更新できます。(発注データ生成)
発注入力チェックリスト 発注入力にて生成した発注データを元にチェックリストを印刷、CSV出力処理を行います。
発注書発行 発注入力にて生成した発注データを元に発注書の発行します。
発注回答納期入力 発注入力にて生成した発注データを元に納期回答情報の更新ができます。(回答納期データ生成)
発注残問合せ 発注データを元に仕入入力により発注残を消込、残数が残った発注情報の参照する機能です。
発注一覧表 発注入力にて生成した発注データを元に一覧表の出力処理を行います。
仕入入力 仕入情報入力、商品別仕入数更新ができます。(仕入データ生成)
仕入入力チェックリスト 仕入情報を入力したチェックリストを印刷、CSV出力処理を行います。
入荷予定一覧表 発注・回答納期データを元に入荷予定一覧表の印刷、CSV出力処理を行います。
入荷一覧表 仕入データを元に入荷の一覧表を印刷、CSV出力処理を行います。
棚卸準備処理 在庫情報を元に棚卸データを生成します。
棚卸記入表 棚卸準備処理にて生成された情報を元に記入表を出力します。
棚卸入力 棚卸記入表にて記入された情報を元に入力し棚卸データを生成します。
棚卸入力チェックリスト 棚卸入力にて生成された棚卸情報のチェックリストを印刷、CSV出力処理を行います。
棚卸更新 棚卸準備処理にて算出された在庫に対して入力された在庫数の差異を元に在庫数の更新ができます。
棚卸データ削除処理 棚卸準備処理にて生成された棚卸データの削除処理を行います。

7.DM管理

DM抽出 顧客情報・受注情報・請求情報等より抽出する機能です。(顧客情報を結果として出力)
抽出ファイル作成(From CSV) 他システムにより加工されたCSVファイルからDM専用抽出ファイルを生成します。
DM出力 DM抽出にて生成された抽出データよりDMラベル・CSV等の出力処理を行います。(履歴データ生成機能付き)
抽出一覧メンテナンス DM抽出にて生成された抽出データをファイル削除、テキスト出力ができます。
セグメント別詳細件数参照 DM抽出で予め設定されたセグメント別の件数参照
DM抽出データメンテナンス DM抽出にて抽出された情報のメンテナンス画面
DM抽出一覧表 DM抽出にて抽出された情報の一覧表出力
DMデータ併合処理 DM抽出にて抽出された情報を他の抽出情報と併合する処理
DM履歴削除 DM出力にて生成された履歴データの削除処理
併合元データ削除 DM抽出にて抽出された情報を他の抽出情報と比較しマージする処理

8.マスタメンテナンス

商品マスタメンテナンス 商品の詳細情報を登録、修正、削除ができます。
企画マスタメンテナンス プロモーションの詳細情報を登録、修正、削除ができます。
商品・企画リスト 登録した商品、プロモーションのリストを印刷することができます。
企画大分類マスタメンテナンス プロモーションで設定する大分類項目の登録、修正、削除ができます。
企画中分類マスタメンテナンス プロモーションで設定する中分類項目の登録、修正、削除ができます。
企画小分類マスタメンテナンス プロモーションで設定する小分類項目の登録、修正、削除ができます。
出荷分類マスタメンテナンス 運用上複数登録された商品情報を一元管理できるよう設定します。
媒体マスタメンテナンス プロモーションで設定する媒体項目の登録、修正、削除ができます。
担当者マスタメンテナンス システムにログインする担当者の登録、修正、削除ができます。
発注入力 発注情報入力、商品別発注数を更新できます。(発注データ生成)
部課マスタメンテナンス システムにログインする部課の登録、修正、削除ができます。
※掲示板システムにより、メッセージの閲覧範囲の変更ができます。
仕入先マスタメンテナンス 仕入先の登録、修正、削除ができます。
倉庫マスタメンテナンス 倉庫の登録、修正、削除ができます。
郵便局マスタメンテナンス 郵便局の登録、修正、削除ができます。
代行先マスタメンテナンス 仕入先の登録、修正、削除ができます。
地域マスタメンテナンス 地域の登録、修正、削除ができます。
制作会社マスタメンテナンス 企画プロモーションに関する制作会社の登録、修正、削除ができます。
店舗マスタメンテナンス 店舗の登録、修正、削除ができます。
顧客種別マスタメンテナンス 顧客種別の登録、修正、削除ができます。
同梱グループマスタメンテナンス 同梱グループの登録、修正、削除ができます。
商品付属品グループマスタメンテナンス 商品付属品グループの登録、修正、削除ができます。
付属品条件マスタメンテナンス 付属品条件の登録、修正、削除ができます。
出荷回数マスタメンテナンス 出荷回数の登録、修正、削除ができます。
出荷回数処理順メンテナンス 出荷回数の登録、修正、削除ができます。
インバウンド取込設定マスタメンテナンス インバウンド取込設定の登録、修正、削除ができます。
会社管理テーブルメンテナンス 会社管理テーブルの登録、修正、削除ができます。
商品大分類テーブルメンテナンス 商品大分類テーブルの登録、修正、削除ができます。
商品中分類テーブルメンテナンス 商品中分類テーブルの登録、修正、削除ができます。
商品小分類テーブルメンテナンス 商品小分類テーブルの登録、修正、削除ができます。
受注区分テーブルメンテナンス 受注区分テーブルの登録、修正、削除ができます。
配送時間テーブルメンテナンス 配送時間テーブルの登録、修正、削除ができます。
入金取込管理テーブルメンテナンス 入金取込管理の登録、修正、削除ができます。
ポイント付加条件テーブルメンテナンス ポイント付加条件の登録、修正、削除ができます。
商品大分類別納付書管理テーブルメンテナンス 商品大分類別納付書管理テーブルの登録、修正、削除ができます。
納付書お届け回数別テーブルメンテナンス 納付書お届け回数別の登録、修正、削除ができます。
納付書単品定期テーブルメンテナンス 納付書単品定期の登録、修正、削除ができます。
納付書通常無料テーブルメンテナンス 納付書通常無料の登録、修正、削除ができます。
納付書支払区分テーブルメンテナンス 納付書支払区分の登録、修正、削除ができます。
納付書商品優先テーブルメンテナンス 納付書商品優先の登録、修正、削除ができます。
督促状文面テーブルメンテナンス 督促状文面の登録、修正、削除ができます。
応対分類テーブルメンテナンス 応対分類の登録、修正、削除ができます。
応対区分テーブルメンテナンス 応対区分の登録、修正、削除ができます。

9.銀行処理

銀行請求データ作成 請求データを元に支払方法が銀行引落に対して銀行に自動引落請求データを生成処理を行います。
銀行チェックリスト 自動引落請求データ作成処理にて生成した情報のチェックリストを出力します。
銀行データメンテナンス 自動引落請求データ作成処理にて生成した情報のメンテナンスできます。
銀行取消処理 自動引落請求データ作成処理にて生成した情報の取消処理を行います。
銀行請求データ取込処理 銀行からの自動引落請求に対する結果データの取込むことができます。
銀行チェック一覧 自動引落請求データ取込処理に対してのチェックリストを出力します。
銀行再請求チェック 自動引落請求データ取込処理にて結果がNGの情報に対しての再請求チェックリストを出力します。

10.その他の機能

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危険在庫アラート 日々の集計結果から在庫がある一定以下になると集計表に表示されます。
ダッシュボード 前後1週間の出荷件数と、金額、出荷予定表が一目で分かります。
佐川着店マスタ取込 佐川e飛伝向けシステム連携に伴う着店マスタ取込処理
ヤマト着店マスタ取込 ヤマト運輸向けシステム連携に伴う着店マスタ取込処理
郵便番号取込処理 郵便番号データを取り込みシステムに反映させます。
掲示板登録 システムのトップメニューに記載した内容が表示されます。
部署毎に表示/非表示が設定できます。
システム管理テーブルメンテナンス システム管理テーブルの登録、修正、削除ができます。
分類種別名テーブルメンテナンス 分類種別名テーブルの登録、修正、削除ができます。
分類区分テーブルメンテナンス 分類区分テーブルの登録、修正、削除ができます。
送状番号設定 配送会社から振り分けられた送状番号範囲を設定します。 この機能により送状を本システムより問い合わせ番号を付番します。
受注情報テキスト出力 受注の登録、修正、削除ができます。
受注集計表 月別・商品別の集計表を出力します。
メニューマスタメンテナンス メニューの登録、修正、削除ができます。
メニューグループ権限設定 メニューの登録、修正、削除ができます。
担当者別権限設定 システムのログイン者に対して、メニューの表示/非表示の設定ができます。
定期発送ポイントメンテナンス 定期発送ポイントの登録、修正、削除ができます。
手数料ポイントメンテナンス 手数料ポイントの登録、修正、削除ができます。
排他処理 排他処理(出荷指示処理中の解約処理の制御等)を行うテーブルを管理します。

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